Rapport: Next Library 16.-19 juni 2013 i Aarhus

/ af Lotte Duwe Nielsen, biblioteksudvikler og projektleder for Next Library

Tilskud på 100.000 kr. fra puljen ”tilskud og støtte til internationale bibliotekskonferencer i Danmark” var medvirkende til, at vi kunne holde deltagergebyret på 2900 DKK med nedsat gebyr på 2500 DKK ved tilmelding før 1. april 2013. Dermed fik mange danske biblioteksmedarbejdere havde mulighed for at deltage i det internationale biblioteksmøde.

Lidt fakta om Next Library 2013 i Aarhus

Deltagere og oplægsholdere
348 deltagere fra 39 lande, heraf 149 fra Danmark, 38 fra Sverige, 31 fra USA, 22 fra Norge, 18 fra Grækenland, 12 fra Tyskland, 5 fra UK og 5 fra Holland.
Desuden var følgende lande repræsenteret:
Australien, Belgien, Bhutan, Botswana, Bulgarien, Burkina Faso, Columbia, Egypten, Finland, Færøerne, Island, India, Indonesien, Italien, Kina, Kroatien, Letland, Litauen, Moldova, New Zealand, Nepal, Polen, Qatar, Rumænien, Singapore, Slovenien, Schweiz, Uganda, Ukraine, Vietnam og Østrig.
21 lande var repræsenteret blandt speakers og oplægsholdere i de interaktive sessioner.

De tre overordnede temaer for årets Next Library conference var:
”Re-imagination” –”Civic Engagement” og ”Collaborative Innovation”.
Temaerne blev afspejlet i det vidspændende program med:
• tre keynote speakers: Gerfried Stocker, Ars Electronica i Linz, Mark Jones, IDEO Chicago og Pat Lo-sinski, Columbus Metropolitan Library, Ohio, USA
• Revisit & Summary ved Jens Thorhauge
• 15 interaktive sessioner organiseret af 68 deltagere fra 20 lande; http://www.nextlibrary.net/interactivesessions2013
• Get2Gether med tech-lab, innovation Studio, projektpræsentationer og overrækkelse af innovationspriser til biblioteker i udviklingslande ved EIFL PLIP – Public Library Innovation Program
• Networking Dinner Party på Varna med levende musik og dans
• 11 postersessions http://www.nextlibrary.net/page/poster2013
• Ni site visits arrangeret i samarbejde med Københavns Biblioteker, Kulturstyrelsen, Helsingør Bibliotek, Hjørring Bibliotek, Aalborg Bibliotekerne, Lokalbibliotekerne i Aarhus, PIT Participatory Information Technology Centre ved Aarhus Universitet og Schmidt / Hammer / Larsen Architechts
• Fem biblioteksfolk Bhutan, Burkina Faso, Egypten, Nepal og Uganda med stipendier, finansieret af Bill & Melinda Gates Foundation. Der var 49 ansøgere til stipendiet; http://www.nextlibrary.net/profiles/blogs/scholarship-grantees-announced2013
• Post-un-conference day 19. Juni hvor deltagerne kunne arbejde videre på ideer fra konferencen

Konferencens faglige program blev afviklet i Musikhuset i Aarhus, mens Hovedbiblioteket i Aarhus lagde hus til Get2Gether og Post-unconference day .

Invitationer og formidling
Samtlige danske folkebiblioteker blev inviteret flere gange; via mail-advisering og ved uddeling af PR-materialer ved Kulturstyrelsens Biblioteksledermøde november 2012 og Danmarks Biblioteksforenings årsmøde marts 2013. Der var annonce i Danmarks Biblioteker og omtaler i bl.a. Perspektiv og Scandinavian Public Library Quarterly og indlæg på danske nyhedslister, f.eks. BØFA, TING og Danmarks Biblioteksforening.
Invitationer og updates blev også sendt til internationale netværk og nyhedslister, bl.a. via EBLIDA,IFLA, EIFL,Nordisk Biblioteksnetværk og Nordiske Forskningsbiblioteker.
Sociale medier som facebook, twitter, linkedin, flickr, vimeo og intragram blev også brugt.
Vi samler dokumentation om kommunikation her: http://www.nextlibrary.net/page/communication-next-library-2013

Deltager-feedback
Vi har indsamlet deltagernes feedback i flere formater; mere end 40 interviews i Chicago Public Libraries’ Innvation Studio, nogle lidt mere kreative statements i ”I went to Next Library and..” samt evalueringsskemaer, som blev udfyldt i par, se opsamling her: http://www.nextlibrary.net/page/i-went-to-next-library2013

Deltagerne var mest tilfredse med:

– videndeling, inspiration og nye ideer
– Keynote speakers
– Gode interaktive sessioner
– det internationale miljø med fagfolk fra mange forskellige lande
– mulighederne for at skabe netværk og møde nye mennesker,
– den åbne og uformelle form fik positive tilkendegivelser
– organiseringen med et stærkt hold af medarbejdere fra Aarhus og Chicago, ”the Next Library Crew” som faciliterede konferencen

Deltagernes havde forslag til ændringer:

– færre deltagere, længere konference, flere posters og flere sessioner, flere pauser, mere tid til sessioner,
– mere plads på studiebesøg – turene blev hurtigt udsolgt
– mere diversitet i valg af keynote speakers
– bedre formidling af program og indhold
– Der var også kritik af nogle tekniske ting, som ikke klappede helt af forskellige grunde.
Opsamling af evalueringsskemaerne kan ses her: http://api.ning.com/files/HHqPzGJXFwzeVHOLb3UYEJzItJnyVRyGoxAzuqqxeMayduRaeQHcnq1t3FutZgsL0PfXyLUdhmWxoixizFB6*ZX4yj0RnRDY/nextlibrary_feedback_summary.pdf

Erfaringer set fra arrangørerne
I store træk var Next Library en succes i forhold til vores mål med konferencen.
Vi har holdt internationale bibliotekskonferencer siden 2001, så der er stor erfaring i organisationen til håndtering af planlægning og afvikling. Ambitionen er at bygge videre på de gode erfaringer samtidig med at tilføje nye, overraskende elementer.
I år var det især samarbejdet med gruppen fra Chicago, som skabte fornyelse, bl.a. med interviews i Innovation Studio og IDEO’s bidrag.
Antallet af deltagere og antal lande repræsenteret var rekord i forhold til tidligere konferencer. Mange tilmeldinger kom ret sent og vi vil fremover overveje, hvordan vi tager højde for, at antal deltagere matcher rum, tekniske faciliteter, bemanding og planlægning af interaktive sessioner.
Vores erfaringer er, at den omfattende inddragelse af deltagere i organisering af bl.a. de interaktive sessioner betyder, at det ikke altid er muligt at formidle det præcise indhold i programmet før konferencen åbner, fordi de sidste brikker falder først på plads om morgenen. Men her er sikkert plads til forbedringer.

Bliv på kanalen: www.nextlibrary.net
Websiden udbygges stadig med links til præsentationer, kommentarer, interviews og billeder.
Der er pt. 422 medlemmer i det interaktive konferencesite, og vi sigter efter at udvikle på dette site for de kommende konferencer.
Chicago er vært for Next Library 23.-25. juni 2014 og vil bruge nextlibrary som konferencesite. Det betyder, at konferencesiderne om 2013 Next Library pakkes væk, men fortsat er tilgængelige.

Next Library 2013 var arrangeret af Aarhus Kommunes Biblioteker i samarbejde med partnere og sponsorer:
Hovedsponsor: DBC
Bill & Melinda Gates Foundation
Danmarks Biblioteksforening
EBLIDA – European Bureau of Library, Information and Documentation Associations
EIFL, Electronic Information for Libraries
Kulturstyrelsen / via til Tilskud og støtte til internationale bibliotekskonferencer
OCLC
Redia a/s
Inlead
PIT – Participatory Information Technology Centre, Aarhus University
Goethe Institut Dänemark
schmidt/hammer/lassen architects
Rambøll
ekz biblioteksservice
Chicago Public Library
Chicago Public Library Foundation

Next- Next
Chicago er vært ved Next Library 23. – 25 Juni 2014 og vil sikkert tilføje helt nye elementer til konferencen.
I 2015 vender Next Library tilbage til Aarhus, hvor Dokk1 giver helt nye muligheder og rammer for konfe-rencen.